Liste des fournisseurs
L'aide à l'organisation est primordiale pour nous et à cet effet, Tourisme Rimouski met à votre disposition une ressource à temps plein tout à fait gratuitement. Voici également un aperçu de nos services et de nos outils.
Les services...
- Analyse des besoins avec le coordonnateur de l'événement
- Présence aux rencontres de travail les plus importantes avec les différents intervenants
- Préparation de cahier de candidature et demande de lettres d'appui
- Appels d'offres et réservations tentatives des chambres et des salles
- Diffusion de l'événement sur Internet et envoi de l'information aux médias
- Appui conseil personnalisé en organisation de congrès et d'événements
- Mise en relation avec des fournisseurs de services locaux et régionaux
- Demande de réception civique à l'Hôtel de ville de Rimouski
- Organisation de circuits touristiques (activités paracongrès)
- Soumissions pour du transport interrégional et en région
Les outils...
- Guide d'organisation d'un congrès (avec échéanciers de planification)
- Répertoire des fournisseurs pour congrès et événements (disponible sur CD)
- Kiosque d'informations touristiques pour les délégués
- Guide vacances de Rimouski et autres documentations touristiques
- Suggestion d'idées de cadeaux régionaux
- Liste des médias d'information
Nos nombreux services personnalisés vous aideront sûrement à mener à bien vos projets tels que colloques, congrès ou autres activités et ce dans un décor magnifique!
N'hésitez pas à communiquer avec nous!